УТВЕРЖДЕН

                                                            приказом председателя Кировского

                                          районного суда г. Курска

                                                от 07 декабря 2016 г. N 45-О

 

 

ПОРЯДОК

ознакомления с материалами судебных дел и выдачи копий судебных документов в Кировском районном суде г. Курска (далее Порядок)

 

         Настоящий Порядок разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 г. № 36, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 г. № 157, в целях исполнения Федерального закона от 22.12.2008 г. №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

 

1. Ознакомление граждан с материалами судебных дел

 

         1.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда по заявлению граждан, зарегистрированному в установленному порядке, которое должно быть приобщено к материалам дела, при предъявлении:

         а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам административного судопроизводства, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

         б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

         в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

         г) прокурорами - служебного удостоверения;

         д) иными должностными лицами при наличии законного основания мотивированного письменного запроса.

         1.2. Ознакомление участников судопроизводства должно осуществляться конкретным работником аппарата суда по письменному указанию судьи, в производстве которого находится дело, председателя суда (или его заместителя) либо иного уполномоченного им лица.

         1.3. Ознакомление с делами производится в помещении суда, в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения, уничтожения дел (материалов) или внесения в них каких-либо изменений, исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

         Ознакомление с материалами судебных дел лиц, содержащихся под стражей, может производиться также в помещении изолятора временного содержания, следственного изолятора.

         Ознакомление с материалами судебных дел лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы в исправительных учреждениях, может быть произведено в помещении учреждения, ведающего исполнением наказания, при наличии условий для ознакомления с делом указанного лица.

         В случае, когда ознакомление с материалами судебного дела производится вне помещения суда, полномочия ответственного за ознакомление с делом работника суда должны быть закреплены письменным распоряжением судьи, в производстве которого находятся материалы дела, председателем суда, либо лицом его замещающим, на котором ставится подпись лица, уполномочившего произвести ознакомление, а также печать суда.

        1.4. По окончании ознакомления с материалами дела гражданин обязан написать расписку об ознакомлении, в которой обязательно указываются: его фамилия, имя, отчество, процессуальном положение, количество материалом дела, с которыми он ознакомился (томов, листов дела), дата ознакомления, подпись ознакомившегося. Указанная расписка приобщается к материалам дела. Также текст аналогичного содержания может быть указан в справочном листе.

         1.5. Отказ от указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (помощником судьи, секретарем суда, иным лицом, уполномоченным контролировать процесс ознакомления лица с материалами дела), о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела. Также указанный отказ может быть зафиксирован в рапорте уполномоченного сотрудника суда, который должен быть заверен подписями присутствовавших при отказе иных лиц.

         1.6. После ознакомления с судебным делом (материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с делом (материалами), обязан проверить состояние данного дела и наличие всех документов в деле, а также сделать отметку в заявлении о том, что дело возвращено. О всех случаях выявления изъятия, повреждения материалов и дел, а также внесения в них исправлений и дописок следует незамедлительно информировать председателя суда.

         1.7. Об ознакомлении с делом сотрудником суда, в присутствии которого происходило ознакомление, делается отметка в справочном листе, ставится личная подпись.

2. Порядок выдачи документов из судебных дел

 

         2.1. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела обеспечения судопроизводства суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле (истцам, ответчикам) и их представителям по гражданскому делу, согласно письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу.

         2.2. Заявление должно содержать: фамилию, имя, отчество заявителя; процессуальный статус по делу (потерпевший, истец, и т.д.); наименование запрашиваемого документа (приговор, решение и т.п., копия, подлинник), дату, подпись.

         2.3. Заявление подается в приемную суда, где регистрируется в установленном порядке. Заявление может быть подано лично или направлено по почте на имя председателя суда либо судьи в чьем производстве, находится дело.

         2.4. Не позднее следующего рабочего дня заявление передается председателю суда или лицу, его замещающему. На заявлении ставится резолюция для ответственного работника суда о разрешении на выдачу запрашиваемых документов или об отказе в выдаче с указанием мотивов отказа.

         2.5. Разрешение (путем резолюции) на выдачу:

         - подлинных документов, заверенных копий материалов дела, судебных постановлений, вступивших в законную силу, из судебных дел, сданных в архив суда, даёт председатель суда, лицо, его замещающее и судья, председательствующий по делу;

         - по остальным делам - судья, председательствующий по делу.

         2.6. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

         2.7. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

 

3. Порядок выдачи и высылки судебных дел из архива суда

 

         3.1. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

         3.2. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя.

         3.3. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

         3.4. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому, и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

         3.5. Работники аппарата суда обязаны контролировать возврат дел.

 

4. Порядок выдачи из дел копий судебных документов, вступивших в законную силу

 

         4.1. Лица, имеющие право на подачу заявлений о выдаче копий судебных постановлений и на получение.

         По гражданским делам: истец, ответчик, их представители (на основании доверенности).

         По административным делам: административный истец, административный ответчик, их представители (на основании доверенности).

         Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными, постановлениями. В заявлении должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.

         По уголовным делам: осужденный, оправданный, потерпевший, их представители (на основании доверенности, ордера, удостоверения адвоката).

         По делам об административных правонарушениях: лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении; потерпевший, защитник, представитель (по доверенности, ордеру); должностное лицо, составившее протокол или вынесшее постановление; граждане, чьи права или законные интересы затронуты делом об административных правонарушениях.

         4.2. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседании возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет, оплачивается государственной пошлиной в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

         4.3. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным, гражданским и административным делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, пронумеровываются, заверяются и скрепляются печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом указывается в выдаваемой копии.

         4.4. На копии указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве, какого суда находится дело.

         4.5. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.